Practical application of regulatory documents in the field of laboratory diagnostics of infectious diseases in medical organizations of the state healthcare system in the Far North

Abstract


Objective. To analyze how national regulatory requirements for laboratory diagnostics of infectious diseases are implemented in the Arctic region, using the Yamalo-Nenets Autonomous Okrug (YNAO) as a case study. Materials and Methods. The study combined a review of federal regulations and scientific literature, a survey of laboratory managers (11 out of 13 facilities, 84.6%), a SWOT analysis of the regional laboratory network, and an assessment of practical measures introduced at Novy Urengoy Central City Hospital, particularly the implementation of standardized turnaround times (TAT) for laboratory testing. Results. Although federal regulations have been formally adopted, their practical enforcement remains inconsistent. Only 54.5% of laboratories reported defined turnaround times, while integration between laboratory information systems (LIS) and medical information systems (MIS) was incomplete; manual data entry persisted in 72.7% of cases. SWOT analysis highlighted strengths (adequate funding, modern equipment), weaknesses (staff shortages, lack of unified standards), opportunities (digitalization, professional training), and threats (logistical barriers, epidemic surges). The experience of Novy Urengoy Hospital demonstrated that prioritization of urgent versus routine tests, introduction of target TAT benchmarks, and staff training improved the timeliness of results and enhanced communication with clinical departments. Conclusion. These findings may guide the development of tailored management models for laboratory diagnostics in remote northern regions.

About the authors

Natal'ya Valer'evna Cheremnykh

State Healthcare Institution of the Yamalo-Nenets Autonomous Okrug «Novy Urengoy Central City Hospital», Russia

Email: cheremnych.nat@mail.ru

Roman Viktorovich Gorenkov

N. A. Semashko National Research Institute of Public Health, 105064, Moscow, Russian Federation

Email: rogorenkov@mail.ru

References

  1. Деттер Г. Ф. Модели освоения ресурсов и территорий Ямало-Ненецкого автономного округа. Арктика и Север. 2017;(26):98—116.
  2. Гольдберг А. С Организация служб лабораторной диагностики в России-текущий статус и перспективы развития. Бюллетень Национального научно-исследовательского института общественного здоровья имени Н. А. Семашко. 2022;(1—2):26—35. doi: 10.25742/NRIPH.2022.01.003
  3. Гольдберг А. С., Черныш Н. Ю., Вавилова Т. В. Экспертная валидация стандартизированного описания моделей организации службы лабораторной диагностики. Менеджер здравоохранения. 2022;(6):12—20. doi: 10.21045/1811-0185-2022-6-12-20
  4. Gupta S., Kapil S., Sharma M. Improving laboratory turnaround times in clinical settings: a systematic review of lean methodology application. Int J Health Care Qual Assur. 2018;31(4):295—308. doi: 10.1108/IJHCQA-08-2016-0116
  5. Zhang X., Fei Y. National survey on turnaround time of clinical biochemistry tests in 738 laboratories in China. J Clin Lab Anal. 2017;32(2):e22251. doi: 10.1002/jcla.22251
  6. Cadamuro J., Ibarz M. Managing inappropriate utilization of laboratory resources. Diagnosis (Berl). 2019;26;6(1):5—13. doi: 10.1515/dx-2018-0029
  7. Breil B., Fritz F., Mapping Turnaround Times (TAT) to a Generic Timeline: A Systematic Review of TAT Definitions in Clinical Domains. BMC Medical Informatics and Decision Making. 2011;11(1):34.
  8. Miller JM, Binnicker MJ, Campbell S, et al. Guide to Utilization of the Microbiology Laboratory for Diagnosis of Infectious Diseases: 2024 Update by the Infectious Diseases Society of America (IDSA) and the American Society for Microbiology (ASM). Clin Infect Dis. 2024. doi: 10.1093/cid/ciae104
  9. Свечинский М. Л., Железнякова И. А., Кукушкин В. И., Семакова Е. В. Анализ фактического использования ресурсов лабораторными службами больничных учреждений в РФ. Менеджер здравоохранения. 2017;(2):30—38.
  10. Сочкова Л. В., Морозова М. Г., Берестовская В. С., Ларичева Е. С., Захарова Л. Р. Оценка эффективности управления внутрилабораторными потоками на основе анализа времени выполнения исследования. Клиническая лабораторная диагностика. 2012;(11):60—62.
  11. Исмагилов Р. Р., Билалов Ф. С., Гильманов А. Ж., Еникеева Д. Р. Комплексная оценка деятельности лабораторной службы региона при диагностике COVID-19. Менеджер здравоохранения. 2022;(8):12—24. doi: 10.21045/1811-0185-2022-8-12-24
  12. Shiferaw M. B., Yismaw G. Magnitude of delayed turnaround time of laboratory results in Amhara Public Health Institute, Ethiopia. BMC Health Serv Res. 2019;(19):240. doi: 10.1186/s12913-019-4077-2
  13. Рудецкий С. В., Бельченков А. А., Калиновский В. В., Морозов М. А., Фохт О. А. Эволюция подхода к интеграции между медицинской и лабораторной информационной системами. Менеджер здравоохранения. 2023;(S):55—64. doi: 10.21045/1811-0185-2023-S-55-64
  14. Гольдберг А. С., Александрова О. Ю., Кицул И. С. Стратегическое управление службой лабораторной диагностики: анализ моделей организации. Проблемы социальной гигиены, здравоохранения и истории медицины. 2022;30(3):473—478. doi: 10.32687/0869-866X-2022-30-3-473-478
  15. Cankovic М., Varney R. C., Whiteley.L.The Henry Ford Production System: LEAN Process Redesign Improves Service in the Molecular Diagnostic Laboratory. J Mol Diagn. 2009;11(5):390—399. doi: 10.2353/jmoldx.2009.090002
  16. Inal T. C., Ozturk O. G. Lean six sigma methodologies improve clinical laboratory efficiency and reduce turnaround times. J Clin Lab Anal. 2017;32(1):e22180. doi: 10.1002/jcla.22180
  17. Павлова К. А., Кобякова О. С., Деев И. А., Бойков В. А., Барановская С. В., Шибалков И. П., Перфильева Д. Ю., Бабешина М. А. Обзор практик применения бережливого производства в клинических лабораториях. Менеджер здравоохранения. 2022;(5):4—12. doi: 10.37690/1811-0185-2022-5-4-12
  18. Сон И. М., Иванова М. А., Вавилова Т. В., Люцко В. В., Сачек О. И., Оськова Л. П., Ворыханов А. В. Нормы времени на выполнение лабораторных исследований специалистами клинико-диагностических и микробиологических лабораторий. Менеджер здравоохранения. 2021;(3):40—45. doi: 10.21045/1811-0185-2021-3-40-45
  19. Ивашикина Т. М., Кадыров Ф. Н., Пашкова В. П., Клименкова О. А. Некоторые подходы к нормированию труда в лабораторной диагностике. Менеджер здравоохранения. 2019;(7):71—77.
  20. Елисеев Д. О., Ревич Б. А., Шартова Н. В., Грищенко М. Ю. Оценка возможных изменений доступности медицинской помощи в северных регионах России в связи климатическими изменениями (на примере ЯНАО и республики Саха-Якутия. Научные труды. Институт народнохозяйственного прогнозирования РАН. 2023;(4):182—204. doi: 10.47711/2076-3182-2023-4-182-204
  21. Билалов Ф. С. Особенности организации клинико-диагностических лабораторий медицинских организаций амбулаторно-поликлинического звена. Медицинский вестник Башкортостана. 2017;1(67):8—12. DOI: 614.21:616-071-074
  22. Цибин А. Н., Латыпова М. Ф., Комаров А. Г., Слуцкий Е. А., Иванушкина О. И. Принципы организации лабораторной службы в современных условиях. Здравоохранение Российской Федерации. 2022;66(6):466—472. doi: 10.47470/0044-197X-2022-66-6-466-472

Statistics

Views

Abstract - 0

PDF (Russian) - 0

Cited-By


PlumX

Dimensions


Copyright (c) 1970 ФГБНУ Национальный НИИ Общественного здоровья имени Н.А. Семашко

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.

Mailing Address

Address: 105064, Moscow, st. Vorontsovo Pole, 12, building 1

Email: r.bulletin@yandex.ru

Phone: +7 (495) 917-90-41 add. 136



Principal Contact

Kuzmina Uliia Aleksandrovna
EXECUTIVE SECRETARY
FSSBI «N.A. Semashko National Research Institute of Public Health»

105064, Vorontsovo Pole st., 12, Moscow


Email: r.bulletin@yandex.ru

This website uses cookies

You consent to our cookies if you continue to use our website.

About Cookies