Алгоритм ежемесячного сравнительного анализа работы врачей поликлиники и подходы к совершенствованию специализированной службы на его основе

Аннотация


Современные информационные технологии позволяют обеспечить исчерпывающую полноту и прозрачность работы врача, сделать доступным и регулярным всесторонний анализ его деятельности. Предметом данного доклада является алгоритм сравнительного анализа работы участковых терапевтов в автоматизированной системе управления ЛДП В.М. Тавровского, а также подходы к экстраполяции метода на управление специализированной (психиатрической) службой г.Москвы.

Полный текст

Одной из важнейших задач в повышении качества медицинской амбулаторной помощи является внедрение современных информационных технологий в учреждении и автоматизация лечебнодиагностического процесса. Это позволяет не только кардинально изменить условия работы конкретного врача, усилить его работу техническими средствами, но и сделать доступным всесторонний анализ его деятельности. Вместе с этим появляются возможности создания кибернетической модели работы амбулаторного учреждения, в которой уровни управления пронизаны прямыми и 78 обратными связями. Процесс управления в такой системе может стать таким же технологическим, как лечебно-диагностический процесс, может выражаться количественными показателями, а такие фигуры, как главный врач, его заместитель, заведующие отделениями, наделяются совершенно конкретными функциями, предписываемыми системой. Значимость преобразований управления медицинской практикой возрастает в условиях кризиса и постоянного ресурсного дефицита, когда от руководителей требуется изыскивать внутренние, неиспользованные резервы учреждения, повышать эффективность медицинской помощи, не привлекая для этого дополнительные финансовые средства. В традиционных условиях такие резервы имеются всегда, но обычно о них и не подозревают. Заключаются они в различиях работы врачей, когда при сходных условиях они имеют неодинаковые результаты. Большой разброс результатов при прочих равных условиях является прямым следствием недостаточного управления и обосновывает необходимость использования данного резерва для достижения максимальной эффективности медицинской помощи. Каждый врач имеет свой стиль работы, который определяется его личностными качествами. Задача руководителя - найти слабые стороны в работе врача, систематические отклонения от должного поведения, и повлиять на него, устранить эти отклонения. Это можно сделать с помощью расчета и сопоставления показателей работы врача. За основу берутся целевые показатели работы поликлиники. Это смертность, первичный выход на инвалидность, численность и движение диспансерных групп, число лиц, не посещающие поликлинику («оторвавшиеся» от диспансерного наблюдения). Для выполнения медицинских задач врачи используют ресурсы учреждения, поэтому целевые показатели сопоставляются с показателями использования ресурсов: число посещений («встреч»), в т.ч. с профилактической целью, ресурсная нагрузка встреч (частное от деления всех врачебных назначений - исследования, медикаменты, консультации, процедуры и операции - на число встреч), число лиц на амбулаторном и стационарном лечении. Между затраченными средствами и достигнутыми целями существует объективная 79 причинно-следственная связь. Если целевые показатели у одного врача лучше, чем у другого, надо искать причину в различном использовании ресурсов. Справедливо и другое: если врач использует больше ресурсов, следует проверить, приводит ли это к улучшению целевых показателей. На этом и построен алгоритм анализа работы врачей. Логика анализа следующая. АСУ ЛДП на основе электронных историй болезни вычисляет указанные исходные показатели (целевые и ресурсные) по каждому врачу (в нашем случае - участковый терапевт), нормирует их на население участка и формирует производные показатели, которые и закладываются в алгоритм анализа. Далее эти показатели сопоставляются с нормативом, который рассчитывается за представительный промежуток (3-6 месяцев) по всем участкам. Именно такой расчет нормативных величин обеспечивает работу кибернетической модели, потому что в основу для сравнения закладываются совокупные показатели работы данного коллектива в данных условиях, а не взятый со стороны некий идеал, к которому нужно стремиться. Отставание врача по определенным показателям выявляется именно в сравнении с другими врачами данной поликлиники. Для этого анализируется вариационный ряд значений каждого показателя: вычисляется взвешенная средняя, дисперсия и среднеквадратичное отклонение. За ориентир принимается средняя взвешенная, плюс-минус 1/2 среднеквадратичного отклонения. При нормальном распределении это соответствует средней трети вариационного ряда. Теперь каждый показатель каждого участка в анализируемом месяце будет либо попадать в пределы этих границ, либо окажется ниже нижней, либо выше верхней границы. После сопоставления производных показателей за месяц с нормативными показателями программа оперирует уже не количественными, а качественными характеристиками работы каждого врача: целевой или ресурсный показатель меньше норматива, в пределах норматива или больше норматива. Остается оценить его по логике здравого смысла: хорошо это или плохо для медицинской помощи. Оценка эта может быть очевидна сразу (число оторвавшихся ниже норматива - это хорошо, а выше норматива - плохо), но чаще всего выводится в несколько шагов, в результате последовательности суждений. Например, число 80 первичных инвалидностей ниже норматива, при этом число тяжелых пациентов (4+5 гр. учета) выше норматива - значит плохо, предполагается несвоевременный вывод больных на инвалидность. Или еще сложнее: если число впервые выявленных тяжелых пациентов (4+5 гр. учета) выше норматива, число профосмотров выше норматива (!), а число вновь выявленных хронических больных (3 гр. учета) в пределах норматива - значит плохо, т.к. предполагается неправильное планирование профосмотров (повторно в одних и тех же крупных коллективах). Таким является анализ, основанный на причинно-следственных связях показателей работы врачей. Этот алгоритм заложен в АСУ ЛДП, и весь анализ проводится автоматически, мгновенно. Результатом такого анализа является не просто оценка «плохо» или «хорошо», а рекомендация о поощрении при положительном результате в определенном разделе работы или рекомендация о назначении дополнительного контроля за определенными действиями врача при неудовлетворительных результатах. Дополнительный контроль - важнейшая функция кибернетической модели, которая и делает осязаемым воздействие уровней управления на лечебно-диагностический процесс. Этот контроль назначается от имени руководителя на основе информации из системы, а выполняется заведующим отделением по отношению к подчиненному ему врачу. При этом система не просто дает рекомендации, но и может подбирать истории болезни, в которых с наибольшей вероятностью будет обнаружен дефект ведения больного, что обеспечивает предметный диалог с врачом. Выданные рекомендации о контроле запоминаются программой, что впоследствии обеспечивает оценку работы заведующих, а потом и руководителей поликлиники: если в течение 2-3 месяцев не отмечается сдвигов в положительную сторону, значит, управление признается неэффективным. Изложенный метод имеет максимальную эффективность только в учреждениях, где осуществляется амбулаторное лечение, и при сравнении однородных объектов (например, участковых терапевтов). Но при выходе на уровень города становится возможным экстраполяция метода на специализированные амбулаторные службы. Для этого необходимо дополнить целевые и ресурсные 81 показатели в соответствии с особенностями специализированной службы, а в алгоритме анализа использовать дополнительные конечные рекомендации. Именно так, на основе ежемесячного автоматизированного анализа работы врачей осуществлялось управление амбулаторной медицинской службой в г.Тюмень в 90-е годы прошлого века. Помимо общей сети взрослых поликлиник, метод был распространен на специализированные службы: детская поликлиника, женская консультация, тубдиспансер. В свете проводимых реформ системы здравоохранения г.Москвы появляются возможности использования метода в управлении психиатрической службой. Целевые показатели работы психоневрологического диспансера должны отражать специфику службы. Группы диспансерного учета заменяются на группы динамического наблюдения врача-психиатра: их всего пять, первая - самая тяжелая (больные с частыми госпитализациями, 4-5 раз в год), пятая - наиболее простая (больные, нуждающиеся в эпизодическом или контрольном наблюдении). Помимо групп динамического наблюдения особую значимость обретают такие специфические целевые показатели, как число лиц, состоящих на принудительном амбулаторном лечении (совершившие преступление), число совершенных суицидов и суицидальных попыток, число экстренных госпитализаций в психиатрический стационар. Таким образом, экстраполяция метода на психиатрическую службу г.Москвы позволит обеспечить с помощью современной информационной технологии эффективное целевое управление лечебно-диагностическим процессом, т.е. соответствие конечных показателей медицинской помощи имеющимся медицинским ресурсам за счет усиления работы врачей, мобилизации внутреннего, скрытого врачебного потенциала. Литература

Об авторах

Илья Николаевич Котонский

Департамент здравоохранения г.Москвы

Email: kotonskiy@mail.ru

врач-методист ОМКО по психиатрии и суицидологии

Список литературы

  1. Тавровский В.М. Архив рассылки «Зачем и как автоматизировать лечебно-диагностический процесс», выпуски 22-33.
  2. Тавровский В.М. Автоматизация лечебно-диагностического процесса. Монография. ООО «Вектор Бук», Тюмень 2009г, стр.315-327
  3. Жидяева Н.А. Повышение эффективности деятельности городской поликлиники на основе совершенствования управления путем использования современных информационных технологий. Канд. дисс. М.,1998.

Статистика

Просмотры

Аннотация - 23

PDF (Russian) - 11

Cited-By



© ФГБНУ Национальный НИИ Общественного здоровья имени Н.А. Семашко, 2016

Creative Commons License
Эта статья доступна по лицензии Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.

Почтовый адрес

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Воронцово Поле, д. 12, стр. 1

Email: r.bulletin@yandex.ru

Телефон: +7 (495) 917-90-41 доп. 143

Редакция

Кузьмина Юлия Александровна
ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ
Национальный НИИ общественного здоровья имени Н.А. Семашко

105064, г. Москва, ул. Воронцово Поле, д. 12, стр. 1


E-mail: r.bulletin@yandex.ru

Данный сайт использует cookie-файлы

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта.

О куки-файлах